嘉基工會報名作業流程與規範實施細節
壹、緣起
為使更多的會員有機會參與本會舉辦的各項活動，並確保工會資源的公平分配，特此設立了相關的報名規則和積分制度。讓會員有機會享受到工會豐富多彩的活動，同時也確保資源的合理運用，以實現資源分配的公正性及活動能順利舉辦。期待藉由這些措施營造一個公平、友善和有益的參與環境，讓每位會員都能在工會的活動中獲得滿足和收穫。
貳、活動辦法：
一、以積分制的活動參與方式，鼓勵會員各類型活動，平衡其活動參與的類型，增加其工作與生活品質的調適。
二、工會會將活動分類，現分類為3類型：
(一) 提升職場軟實力：如法令介紹、勞權教育相關，具有積分點特性
(二) 休閒生活與紓壓工作坊：手作活動，如羊毛氈、植物染、鹿角蕨…
(三) 歡聚享樂日：吃、喝、玩、樂小活動，如：旅遊（達娜伊谷）、用餐（火鍋、烤肉）
三、活動辦理前會事先公告該活動之屬性，以利會員選擇。
參、使用規範說明：
一、「提升職場軟實力」：具有積分累計特質
(一)積分點數：每參加一小時課程，即可獲得一點積分，類推累計。
(二)用途：於參加「歡聚享樂日」活動以及「創意紓壓工作坊」可優先錄取。如：當年度累計積分10分以上者，為保障名額，另在多位參與者在同等參與資格下，將獲得優先參加的機會
(三)當年度的積分持續累積，其計分標準可持續整2個年度。
二、休閒生活與紓壓工作坊與假日歡聚樂享生活：
(一)設置優先參加資格：當年度未曾參加過任何一次『歡聚享樂日』或『紓壓工作坊活動』者
(二)報名資格與流程：活動明訂參與資格，其報名流程亦同
(三)錄取：
1.錄取順序：
(1)第1順位：當年度第1次參與『歡聚享樂日』或『紓壓工作坊活動』者
(2)第2順位：『提升職場軟實力』之積分達10分以上者，當年度保有1次優先保障名額機會，再次參與者，則在與其他參與者同樣資格下優先錄取。
(3)第3順位：曾參與過上述活動者，依參與次數與『提升職場軟實力』之積分進行排序，參與積分高者優先
(4)第4順位：則依報名之先後次序進行評比
2.規則補充說明：
(1)若所有報名者均未曾參加過任何一次「歡聚享樂日」（紓壓工作坊）活動，則按照參加「提升職場軟實力」積分排序
(2)若報名者中有人曾參加過「歡聚享樂日」（紓壓工作坊）活動，則這些人將被列為後補，僅在前開參加者名額有餘時，方有機會參加
(3)後補次序以參加「歡聚享樂日」（紓壓工作坊）場次少者為優先，如有相同次數者，以「提升職場軟實力」積分高者優先
三、積分統計：工會定期更新積分總數，可隨時掌握自己的積分情況
四、積分有效期：積分將以每年的1月1日為界限，新的一年度開始則重新計算。
肆、錄取名單確認：
(一)活動宣傳：活動報名前3天起公告在OA及工會官網
(二)報名期間：活動至少開放5個日曆天為報名期間，除名額未滿再次安排開放報名外，逾期皆不受理
(二)報名時間：為符合各職類不同的作息時間，將輪替2個時間為報名起始時間
1.中午12點
2.下午6點
(一)網路報名，且請依規定進行報名程序完備，如繳交報名費或保證金事宜
(二)報名截止後，即中止報名程序，且參與之活動場次不得更換
(一)錄取者將收到確認通知信件，且需在指定時間內至本會繳納報名費後才具參與資格。
(二)接穫確認通知信件者未能在指定時間完備報名程序，則依規定喪失參加資格，其名額將由後補名單遞補。
伍、有未盡事宜之處，本會具有最終決策權，並具修改此一操作細節之權利，並於修正後於官網公告後實施。